La preuve des frais, cœur du contrôle
Un frais professionnel se justifie par des documents : factures, extraits de compte, agendas, carnets de route, contrats. Lorsque ces pièces manquent, la loi permet dans certains cas une évaluation raisonnable, mais la discussion devient alors bien plus incertaine.
Une bonne partie du travail consiste à reconstituer, avec vous, ce qui peut l'être : rattacher une dépense à un dossier, à un client, à un déplacement. Ce travail est plus simple lorsqu'il est fait au fil de l'année que lorsqu'il est fait trois ans plus tard, en réponse à un avis de rectification.